بحث

حلول أدارة مبيعات التجزئة


نظام تشغيل بسيط في إستخدامه لايتطلب خبرة عملية من مستخدمي النظام ، ولكن في الوقت ذاته يفي بإحتياجات التشغيل المختلفة والمتشعبة جدا في إدارة الأسواق التجارية ، في إطار منافسات تسويقية شرسة في ظل ظروف السوق القائمة ، وإنخفاض هامش الربح لصالح المستهلك ، مما يتطلب وجود نظام قوي ومرن يتيح قراءة البيانات وتحليلها بالشكل الوافي طبقا لأوجه الاحتياج المختلفة للتشغيل وللإدارة على كافة مستوياتها ، إدارية وتسويقية ومالية وربحية ومعدلات وحدود الطلب ، وأقدميات الدين وفترات السداد وخلافه 

وفي ذات الوقت أن يكون النظام مستقر تماما ومواكبا للتطور التكنولوجي المستمر ، وأن يستخدم أحد أقوي وأحدث قواعد البيانات ، بما يتيح توظيف التكنولوجيا الحديثة في الربط والاتصال بين الفروع المختلفة وأن يوفر أسس الأمان للنظام وعلى من يقومون بإستخدامه وبحيث لايمكن إختراقه ولا الوصول للمعلومات لمن ليس له حق الاطلاع عليها ، وأن يتم إدارة النظام بشكل غير معقد وبمعرفة إدارة الشركة (العميل) ، ودون الحاجة للتدخل من قبل الشركة الموردة للنظام ، إلا عند الاحتياج إلى الدعم الفني وفي أضيق الحدود. 

“ powerful database engines that enables full control"

  المواصفات العامة

النظام المتكامل عبارة عن مجموعة من النظم مربوطة ببعضها البعض بحيث لا يتم عمل ذات الحركة المستندية أكثر من مرة ، والنظام المتكامل يتكون من النظم التالية: 
  • نظام نقاط بيع التجزئة
  • نظام مراقبة المخازن والمشتريات والمبيعات
  • نظام حسابات العملاء
  • نظام حسابات الموردين
  • نظام الحسابات المالية
  • والحد الأدنى تشغيل نظامي نقاط بيع التجزئة مع نظام مراقبة المخازن والمشتريات والمبيعات
يقبل التعامل مع الأصناف المخزنية وغير المخزنية (الخدمات) والأصناف المجمعة مع تحليل المبيعات بالأصناف المجمعة من خلال نقاط البيع ، وبالأصناف الأصلية (المكونات) بنظام المخازن. 
يقبل التعامل مع أصناف بضاعة الأمانة بكامل دورتها المحاسبية والمخزنية مع إمكانية تعديل تكلفتها طبقا لما يرد من المورد صاحب البضاعة في أي وقت. 
يقبل تنفيذ العروض / سواء تحميل أصناف على أصناف / أو خصومات خاصة عند شراء أصناف معينة بكميات معينة / أسعار خاصة لأصناف عند شرائها مع أصناف معينة.
إمكانية تطبيق الأوكازيون / الأسعار الخاصة على أصناف لفترة زمنية محددة (أيام / ساعات). 
إمكانية تعديل أسعار البيع لمجموعات أصناف بتطبيق معادلات مختلفة مع إمكانيات التقريب لضبط الأسعار حسب الإختيار.
إمكانية التخاطب مع الزبون من خلال تصميم بون المبيعات وإمكانية إضافة عبارات مختلفة / معلومات عن فترات أو أسعار خاصة. 
إمكانية الطلبيات وقبول الدفعات المقدمة.
إمكانية التعامل بكروت العضوية والخصومات الخاصة.
إمكانية التعامل بكروت الائتمان وتعريفها مع تعريف نسب عمولات البنك.
إمكانية تنفيذ حركات نقدية طبقا للصلاحيات من خلال الكاشير مع المتابعة والتحليلات المختلفة لها.
التحكم الكامل من خلال شاشة البيع طبقا للصلاحيات لكل مستخدم. 
إمكانية تصميم وطباعة الباركود من خلال النظام.
إمكانية تنفيذ ومتابعة كافة الحركات المخزنية (مشتريات / مبيعات تجار بخلاف مبيعات التجزئة / إستلامات بضاعة أمانة / والعكس) ، (منصرفات داخلية للأقسام / التحويلات بين المخازن / حركة الجرد الفعلي).
إمكانية تعريف حدود التخزين المختلفة على مستوى كل مخزن (العرض) / المنشأة.
يتيح نظام مبيعات التجزئة التقارير التالية:
  • مجموعة تقارير مراجعة الحركة من بونات وحساب عميل وقسائم بطاقات الائتمان وتسليمات الكاشير ومتابعة الحركة اليومية
  • متابعة تحليلية لحركة حسابات بطاقات الائتمان ، وعمولات البنك لكل نوع بطاقة بإختيارات وبدائل مختلفة
  • تحليل الدفعات المقدمة ، وتحليل التسديدات النقدية ، وأرصدة خزائن الفروع
  • تحليل المبيعات بإختيارات وبدائل مختلفة ، بغرض تحديد توقيتات الذروة وجدوى تأخير ساعات العمل أو تبكيرها طبقا لتحليل المبيعات على مدار اليوم / وعلى مدار أيام الأسبوع / وعلى مدار الشهور بغرض الحصول على بيانات تحليلية مجمعة
  • تحليل مبيعات أوكازيون ، والأسعار الخاصة ، ومبيعات العروض
  • تقارير مراقبة الورديات ، وتختص بتسليمات الوردية وتحليلات إجمالية من مبيعات ونقدية وقسائم بطاقات الإئتمان والمصروفات من الكاشير ورصيد الخزينة ، و الجرد المفاجئ على الكاشير.
يتيح نظام مراقبة المخازن التقارير التالية:
  • مجموعة تقارير مراجعة الحركة ، وكروت الأصناف والأرصدة
  • تقارير تحليل حركة المخازن التفصيلية والملخصة ، والأصناف الراكدة ، وتواريخ صلاحية الأصناف ، وضرائب المبيعات المستحقة.
  • مجموعة تقارير التقييم ، وتتيح في كل منها التفصيل والإجمال حسب مدى التحليل المطلوب ، سواء في تواريخ أو فترات سابقة بحيث لايستدعي الأمر الاحتفاظ بنسخ من التقارير للفترات السابقة حيث يمكن إستعراضها في أي وقت لاحق وطباعتها من خلال النظام ، وتشمل تقارير تقييم المخزون ، وتقييم المبيعات ، وتقييم المشتريات ، ، وتقييم المنصرف للاستهلاك الداخلي ، وكذلك تقييم التسويات الجردية.
  • مجموعة تقارير تحليلات المبيعات ، والغرض منها تحليل نسب معدلات مبيعات الأصناف الى أجمالي مبيعات المنشأة / أو مبيعات مجموعة أصناف معينة ، سواء على مستوى المنشأة ، أو الأصناف على مستوى العميل ، أو معدل العميل إلى مجموعة عملاء طبقا لحجم التعامل ، وتحليل مبيعات المندوبين سواء على مستوى الأصناف أو على مستوى عملاء المندوب بغرض المرقبة والتقييم.
  • مجموعة تقارير تحليلات معدلات الربحية للمبيعات ، والغرض منها تحليل نسب ربحية مبيعات الأصناف الى أجمالي مبيعات المنشأة / أو مبيعات مجموعة أصناف معينة ، سواء على مستوى المنشأة ، أو ربحية الأصناف على مستوى العميل ، أو معدل ربحية العميل إلى الربحية لمجموعة عملاء طبقا للمبيعات الفعلية ، وكذلك تحليل ربحية المنشأة لمبيعات المندوبين سواء على مستوى الأصناف أو على مستوى عملاء المندوب بغرض المرقبة والتقييم.

نشرة كومسيس الاخبارية