بحث

حلول أدارة مراكز الغوص

تعد حلول أدارة مراكز الغوص (المانتا) من الأنظمة التشغيل البسيطة في إستخدامها ولاتتطلب خبرة عملية من المستخدم ، ولكن في الوقت ذاته تفي بإحتياجات التشغيل المختلفة والمتشعبة جدا في عمليات الغطس. فهو نظام قوي ومرن يتيح قراءة البيانات وتحليلها بالشكل الوافي طبقا لأوجه الاحتياج المختلفة للتشغيل وللإدارة على كافة مستوياتها ، إدارية وتسويقية ومالية وربحية ومعدلات وحدود الطلبوفترات السداد وخلافه 

وفي ذات الوقت نجد ان النظام مستقر تماما ومواكبا للتطور التكنولوجي المستمر ، وأنه يستخدم أحد أقوي وأحدث قواعد البيانات ، بما يتيح توظيف التكنولوجيا الحديثة في الربط والاتصال بين الفروع المختلفة وأن يوفر أسس الأمان للنظام وعلى من يقومون بإستخدامه وبحيث لايمكن إختراقه ولا الوصول للمعلومات لمن ليس له حق الاطلاع عليها.


“ Designed & developed specially for our clients"


  ويغطي نظام "المانتا" النواحي التالية


  التسعير والعمولات:


تعد الأسعار ثابتة سواء على مستوى الخدمات / الغطس/ الكورسات / تأجير المعدات وذلك وفقا لقائمة اسعار متفق عليها
سوف يكون هناك أكواد خصم حيث يعمل كل كود خصم بمثابة قائمة أسعار مختلفة. وسوف يشمل كل كود خصم على نسب خصم متعددة على أنواع مختلفة من الخدمات (مثل عدد الغطسات والحزم Packages وغيرها من الخدمات) ، كما انها ستشمل اسعار خاصة لخدمات معينة. كذلك ستتضمن أكواد الخصم توضيحات ماإذا كانت هذه الخصومات مخصصة للغواص او الوكيل.
تحديد اكواد الخصم وفقا لكل وكيل.
تحدد أكواد الخصم ايضا ما إذا سوف يتم التعامل بها من خلال قسيمة شراء او من خلال الدفع عن طريق الغواص او ان تصبح صالحة للاستخدام بالطريقتين.
تحدد أكواد الخصم إمكانية إسترداد قسيمة الشراء لصالح الغواص او ان يتم تغيير الخدمة المبينة على القسيمة (وذلك طبقا للعفد الموقع مع الوكيل)
تحديد عمولات المدربين وفقا للخدمات المقدمة ( طبقا للكورس ، او عدد المتدربين او عدد الغطسات......)
إمكانية تحديد رسوم التدريب
إمكانية تكويد النفقات الاساسية (مثل رسوم الدخول وغيرها)

إمكانية تسجيل وتكويد قاعدة بيانات للقوارب وسعتها ومصروفات كل قارب وقيمة التأجير.


  المعدات

 الحفاظ على البيانات الكاملة للمعدات (كل واحدة على حدة) مثل الرقم المسلسل ، وسعر الشراء،  ومعدل الاستخدام من ناحية الوقت وعدد الغطسات ، الصيانة ، تاريخ صلاحية الاستخدام ، معدل الفحص الدوري قبل الاستخدام.  
  قاعدة بيانات للإصلاحات وأنواع الصيانة الدورية
  الأحتفاظ بجميع معاملات الصينة وتكلفة كل صيانة وتكلفة شراء المعدات.


  العداد (المراقب) / التشغيل

تنظيم القوارب ، ترتيب قوائم الغواصيين وقوائم طاقم العمل

إدخال كافة البيانات للغواصيين العابرين
متابعة وصول الغواصيين الذين قاموا بالحجز من قبل
يتم فتح باب الأنضمام للكورسات من خلال نظام الحجز
تنظيم قياسات وحسابات العداد مثل وقت دخول الغواصين وتوزيعهم على القوارب وتوصيل المعدات والخزانات  وتوزيع المدربين وغيرها.
أستلام المعدات وتلقى الكوبونات وقسائم الخصومات ، والمدفوعات (شواء نقدا او بالفيزا / بعملات مختلفة / او على دفعات)
مراقبة وضع الكورسات/الدورات التدريبية والقوارب

إغلاق بطاقات الغواصيين وتسجيل اجراءات انهائهم الدورة التدريبية.



   العداد (المراقب) / المالية

محاسب العداد هو المسئول عن مايلي:

إصدار طلبات المدفوعات لكل من :
  • المدربين
  • الدليل
  • نفقات القارب
  • العمولات الخارجية

يجب ملاحظة ان المحتويات فقط سوف يتم اختبيارها عن طريق المحاسب ، لكن جميع عمليات المحاسبة والمراقبة سيتم تنظيمها من خلال نظام "المانتا" طبقا للمعاملات الفعلية

مراجعة بطاقات الغواصيين وفحص قسائم الشراء وأكواد الخصم والنقدية الخاصة بكل شركة سياحة

   حسابات العملاء

تقوم خسابات العملاء بمعالجة مايلي:

إصدار الفواتير طبقا لقسائم الشراء (حيث يتم تحديد الكوبونات والخدمات التي يمكن الحصول عليها من خلال حركات وحسابات العداد على النظام.
متابعة مدفوعات الوكلاء وتحليل جدول التقادم
يسمح النظام بتأسيس قاعدة بيانات متكاملة عن العملاء
متابعة مديونيات العملاء ، وأقدمية الدين ، وكذلك حركه أوراق القبض من خلال الحالات المختلفه  و هى فى الصندوق أو مودع بالبنك أو مرتد أو ملغى أو محصل.
إمكانية القيام بالتعديلات والتصحيحات على حسابات العملاء

  التحكم الداخلي

يتم العمل على التواريخ الخاصة بالنظام (مثل أيام العمل)
وبناء على ذلك تتم مراجعة جميع المعاملات الفعلية بشكل يومي
إمكانية وضع حد معين لحساب كل غواص على حدة وذلك للتحكم في تحصيل المدفوعات (فمثلا عند تعدي الحد المسموح به للغواص، يمكن إجباره على وضع دفعة اخري في حسابه وذلك حتى قبل ان يكمل عدد الغطسات الخاصة به –مقترح أختياري-)
القبيام بإغلاق اليوم وتغيير التاريخ لليوم التالي
لا يسمح بتسجيل اي اسعار للخدمات على قاعدة بيانات العداد ، حيث ان النظام يوقم باختيار الأسعار بناء على الخصومات الخاصة بكل وكيل سياحة او تسعيرة الأفراد.
إمكانية تغيير الأسعار على بطاقات الغواصيين (متاح فقط لمستخدم مستوى أعلى) ولكن يتم ذلك مع تقرير دخول كامل يتم فيه تسجيل التغيرات التي تمت ومن قام بها. ويتم طباعة هذا التقرير عند القيام بإغلاق اليوم.
لا يتم إدخال للتواريخ على العداد ، حيث ان النظام يقوم بدمغ تاريخ اليوم المسجل على النظام.
لا يمكن تغيير التاريخ لأيام سابقة. 
عند إغلاق اليوم سيتم استخراج تقرير بجميع قسائم الشراء تلقائيا
تحليل الإيرادات والعائدات المستحقة (بطاقات مفتوحة).
سجل كامل للمستخدمين وصلاحيتهم (من يفعل ماذا)

توافر تقرير نهاية اليوم ويشمل كل المعلومات عن اليوم ومقارنتها مع الشهر حتى الان (ايرادات الخدمات، أرقام وقيم) ، كذلك تقترير عن قسائم الشراء والمدفوعات والقسائم غير المستلمة ، والغواصيين الذيين تعدوا الحد الأقصى لحسابتهم ، وتغيرات الاسعار ، هذا بالأضافة للحركات/المعاملات الملغاة ، والايرادات اليومية والايرادات المستحقة (بطاقات مفتوحة) ، وتوقعات لليوم او الاسبوع التالي اذا لزم الامر.
حيث يتم طباعة هذا التقرير وتوزيعه على الادارة العليا كل صباح للإفادة عن اليوم السابق. ويتم مناقشة شكل وتصميم هذا التقرير في مرحلة لاحقة لتحقيق الاستفادة القصوى منه وذلك طبقا لوجهة نظر الادارة.

  التقارير

التسعير والعمولات:
  • جميع قوائم الأسعار ، ونسب الخصم ، وقيمة العمولات
  • متابعة العمولات ودفع الرسوم
  • النفقات الأساسية (مثل رسوم الدخول وغيرها)
 
المعدات:
  • وضع المعدات ، إظهار عدد مرات الأستخدام مقارنة مع المعدل الأستخدام المفترض للمعدات ، مقارنة الدخل مع التكلفة لمراقبة نقطة التعادل (Break-Even) .
  • مخزون المعدات
  • المعدات غير المستخدمة (لعدد معين من الأيام)
 
العداد:
  • قوائم الإحضار
  • قوائم طاقم العمل
  • حالة القوارب
  • بطاقات الغواصيين (المخططة / الفعلية)بطاقات الغواصيين (المخططة / الفعلية).
  • تحليل الإيرادات اليومية، والخدمات التي تم القيام بها (أرقام وقيم) مقارنة مع السنة الحالية والسنة السابقة
  • تقرير مراقبة المعاملات والحركات (لكل من الخدمات والغواصيين)
  • البطاقات المفتوحة (تشغيل)
  • البطاقات المغلقة (الفترة الزمنية  )
  • قسائم شراء الخاصة بشركات السياحة
  • القسائم غير المستلمة
  • ايرادات الوكلاء
  • تقارير القوارب (خط سير كل رحلة لإظهار المسافات وعدد الغواصيين)
  • تقرير تحليلي عن الدورة التدريبة
  • تقرير تفصيلي عن الحزم/الباقات المعروضة Packages
  • تقرير عن حالة الخزائن (المستخدم وماإذا كان فارغة ام مستخدمة)
  • تقرير عن تغيير الأسعار (التغيير على بطاقات الغواصيين)
  • دخل ميزان المراجعة (Mancorant Summary)
 
حسابات العملاء:
  • تفاصيل عن بيانات وحسابات الوكلاء
  • الفواتير القائمة (غير المدفوعة)
  • تقارير تحليلية عن تقادم الوكلاء
  • ما تم تحصيله من كل وكيل

التحكم الداخلي
  • قرير نهاية/إغلاق اليوم (إداري)
  • تقارير عن التغييرات
  • البطاقات المغلقة غير المكتملة
  • الخدمات الملغية
  • البطاقات المعلقة ( مغلقة بدون دفع / المشطوبة)

نشرة كومسيس الاخبارية